Milli Eğitim Bakanlığı Bünyesinde faaliyet gösteren tüm okullara temizlik ve Kırtasiye ödeneği adı altında her yıl belli miktar bir para gönderilmektedir. Söz konusu ücretler ödenek kapsamında okullara gönderilmektedir. okullara gönderilen ödeneklerin usulüne göre harcanmaması sebebiyle özellikle tasarruf tedbirlerinin ilan edildiği şu dönemde büyük kamu zararı meydana gelmektedir.
2024-2025 eğitim öğretim yılı kapsamında okullara öğrenci sayısı ve ihtiyaçları dikkate alınarak Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belli ödenekler tahsis edilmiştir. Tahsis edilen söz konusu ödenekler kırtasiye ve temizlik ürünleri üzerinde harcanması üzerine okullara gönderilmiştir. Okullara gönderilen söz konusu ödenekler kapsamında, okulların söz konusu ödenekleri harcamak için yapması gereken çok sayıda işlem bulunmaktadır.
Ancak okul müdürleri satın alma ve muayene kabul komisyonlarında bulunan öğretmenlerin aktif çalışmasını engelleyerek söz konusu fiyat belirleme işlemlerine ve harcama yapılacak olan kalemlerle ilgili olarak satın alınacak olan malları temin edecek İşletmelere kendileri karar vermektedir
Son dönemde bu kapsamda ilgili işletmelerle anlaşan okul yöneticileri ilgili mal ve hizmetleri almış gibi göstererek söz konusu parayı işletmelerden elden almaktadır. Yani okullar temizlik malzemesi aldık diye evrak düzenleyip söz konusu malı almak yerine parasını işletmelerden almaktadır.
Bu işleme müsaade eden işletmelere de belli bir miktar komisyon payı bırakılmaktadır. Özellikle okulların söz konusu işlemi yapmasının en temel sebebi olarak ödenek kapsamında değerlendirilmeyen temizlik personeli temini, fotokopi makinesi giderleri gibi ücretleri ödemeleri gösterilmektedir.
Ancak söz konusu Işlemlerin usulsüz biçimde yapılmasından dolayı devletin uğradığı zarar ortadadır. Yapılması gereken işlem ise bellidir. Söz konusu ödenekler ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından okulların ihtiyaçları talep edilerek tek bir elden ihale usulü ile harcanmalıdır. Bu sayede hem mal ve hizmetlere daha uygun fiyatla ulaşılacak olup hem de kamu zararının önüne geçilmiş olunacaktır.